REFERAT FRA ÅRSMØTE I BODØ ORKESTERFORENING 13.01.05

Sted: Peppes Pizza kl 1830

Tilstede: Helene Anderssen, Kåre Fuglseth, Paul Edvindsen, Elin Fagerheim, Eirik Sørgaard, Kristin Hals Kummernes, Karina Nilsen, Morten Koch, Cathrine Ask, Villy Hole, Arne Kjell Olsen, Gro Eli Sørensen, Stine Daae Rognli, Arne Qvam, Tove Dagfinnsen, Rigmor Sæther, Øystein Felberg.

1. Konstituering – valg av ordstyrer og referent

    - Referent Stine Daae Rognli

    - Ordstyrer Elin Fagerheim

2. Referat fra årsmøte 2004.

    - Enstemmig godkjent.

3. Årsmelding for 2004.

    - Kristin Hals Kummernes leser.

    - Rettelse: Randi Elise Valla var ikke instruktør på cello vår 04, det var Stig Valberg.

Høst 04: Katja Hildegard Gottschjewski vikarierte for Kristin Alsos Strand som instruktør på cello.

4. Regnskap for 2004.

    - Kasserer Villy Hole gjennomgår regnskapet og har også lagt ved regnskap for 2003 til

      sammenligning. Regnskapet for 2004 er utenom det vanlige grunnet 125 årsjubileum for

      Bodø Orkesterforeningen.

- Regnskapet enstemmig godkjent.

5. Budsjett for vår 2005.

    - Leder Gro Eli Sørensen leser.

    Til vårkonsert med Henning Sommerro må styret undersøke om han har egne plakater.

    Utgiftene til administrasjon kan være stipulert noe lavt.

    Budsjett for høsten 2005 vanskelig å sette opp da vi ikke har oversikt over kostnader enda.

    Det må en større innsats til hva gjelder billettsalg, annonser og markedsføring.

    Tenke litt nytt og kreativt ex. vise oss i bybildet med småkonserter (gruppe)

    Ha lette program liggende til slike formål.

    Utfordring for det nye styret: Hvordan markedsføre Bodø Orkesterforening.

-         Budsjettet godkjent

6. Fastsettelse av kontingent og medlemskriterier.

    - Satsene er de samme kr. 800,- og kr. 400,-.

    - Faktura må sendes ut tidligere slik at den kommer i det semesteret vi er i.

       Denne våren kommer det derfor 2 fakturaer slik at vi kommer på rett kjør.

- Fastsettelse av kontingent samt medlemskriterier er utarbeidet.

- Ang. støttemedlemmer/passive medlemmer ser styret nærmere på dette.

   Arne Qvam informerte om vellykket venneforening for divisjonsmusikerne i

   Harstad – venneforeningen hadde et eget lite styre.

- Medlemskriteriene som er utarbeidet ble godkjent med rettelse som følger;

- Støttemedlemmer og innleide musikere støtter opp med kr. 200,- i året samt får rabattpris på konsertene (honnørpris).

-         Styret blir enig om ordlyden og retningslinjer.

-         Forsikringsordningen på instrumentene innskjerpes for ikke betalende / tidligere medlemmer.

7. Innkomne saker

    - Ingen

8. Valg

    - Valgkomiteen ved Arne Kjell Olsen orienterer.

    - Rettelse: Øysten Felberg er valgt for 1 år til, det er ikke kommet med i Valgkomiteens                                

      forslag.

    - Instrumentforvalter får informasjon om oppgavens innhold.

    - Notearkivarer valgt på årsmøte: Elin Fagerheim og Kåre Fuglseth.

      - Disse får i oppgave å sette av dato for dugnad og opprydding i arkivet.

    - Ny leder for Bodø Orkesterforening Arne Qvam ønskes velkommen.

    - Nytt styre enstemmig godkjent.

    - Årsmøtet valgte valgkomite; Øystein Felberg, Arne Kjell Olsen, Paul Edvindsen.

9. Handlingsprogram.

    - Gro Eli Sørensen leser.

       - Dirigent Tore Johansens prosjekt for våren. Høstens program er ikke avklart enda.

       - På første styremøte innkalles dirigent for å få evnt. avklaringer.

       - Programkomiteen ber medlemmene komme med forslag. Forslag gis til Rigmor Sæther.

Stine Daae Rognli

referent