18.februar 2008 kl. 20.00
Sted: Gymsalen, Aspåsen skole
Til stede: Steffi Buie, Bjørk K Eide, Klaas Weerneckers, Gro-Eli Sørensen, Elin Fagerheim, Arne-Kjell Olsen, Anita Nygaard, Erik Sørgaard, Kristin Hals Kummernes, Lena F. Tangen, Sarah Halliwell Olsen, Frank Nordberg, Arne Johnsen, Helene Liepelt, Paul Edvinsen, Kåre Fuglseth, Tone B Breivik, Marianne Blix og Ingrid Hansen. Til sammen 19 stk.
1. Konstituering – valg av ordstyrer og referent
Årsmøtet valgte Marianne Blix til ordstyrer Ingrid Hansen til referent. Det ble påpekt at innkalling til årsmøte burde vært annonsert i avisen. Sakslisten og innkallingen ble godkjent.
2. Referat fra årsmøte 2007
Referat fra årsmøte 2007 ble godkjent.
3. Årsmelding 2007
Årsmelding ble lest av styreleder.
Tilføyelser:
Punkt 3) medlemsstatus pr 1.1.07 var 26
Punkt 5) Instruktør Eline Sundal er fra Nesna kulturskole
Punkt 6) Konserter: Dirigent på vårkonserten var Arne Johnsen
Årsmeldingen ble enstemmig godkjent.
4. Regnskap 2007
Regnskapet ble gjennomgått av kasserer. Regnskapet viser et underskudd på kr. 2.353 og foreningen har en negativ egenkapital på kr. 6.241. Kasserer opplyste at gjeld pr 31.12 2007 er betalt i 2008. Revisor har signert på regnskapet.
Regnskapet ble enstemmig godkjent.
5. Fastsetting av kontingent
Styret hadde ikke fremmet noe forslag om økning av kontingenten.
Dagens kontingent er kr. 500 pr halvår med redusert sats kr. 250 for skoleelever, studenter mv. Forslag fremmet på møtet om å øke kontingenten til hhv kr. 600 og 300 pr halvår ble enstemmig vedtatt. Kontingent for støttemedlemsskap kr 200 beholdes uendret.
6.Budsjett 2008
Budsjettforslaget med en samlet inntekts- og kostnadsramme kr. 161.500 ble enstemmig vedtatt.
7. Valg
Valgkomiteen hadde ikke funnet noen som var villig til å stille som kandidat til styreleder. Ingrid Hansen sa seg villig til å stille som ekstra styremedlem frem til valgkomiteen kommer med forslag om styreleder. Dette behandles i ekstraordinært årsmøte. Valgkomiteen fortsetter arbeidet med å finne styreleder.
Valgkomiteens forslag ble enstemmig vedtatt:
Styreleder:
Kristin Hals Kummernes (2008-2009, gjenvalg)
Arne-Kjell Olsen (2008-2009, gjenvalg)
Elin Fagerheim (2007-2008, ikke på valg)
Varamedlem: Paul Edvinsen (2008)
Gro Eli Sørensen (2008)
Helene Liepelt (2008)
Revisor: Villy Hole (2007-2008, ikke på valg)
Instrumentforvalter: Erik Sørgaard (2008-2009, gjenvalg)
Programkomite: Arne Johnsen (2008-2009, gjenvalg)
Veronica Preiss (2007-2008, ikke på valg)
Klaas Weerneckers (2008-2009, ny)
Notearkivar: Kåre Fuglseth (2008-2009, gjenvalg)
Karina Nilssen (2007-2008, ikke på valg)
Festkomite: Tove Dagfinnsen (2007-2008, ikke på valg)
Sarah H Olsen (2007-2008, ikke på valg)
Anita Nygaard (2008-2009, ny)
Gro Eli Sørensen (2008-2009, ny)
Årsmøtet utpekte følgende valgkomite: Øystein Felberg, Gro Eli Sørensen og Anita Nygaard.
Det ble forøvrig påpekt at statuttene til Bodø orkesterforening bør gjennomgås til neste årsmøte.
Avtroppende styreleder Anita Nygaard ble takket for innsatsen med blomster og cd.
Møtet ble hevet kl. 21.00
Ingrid Hansen
referent