REFERAT FRA ÅRSMØTE I BODØ ORKESTERFORENING 6. MAI 2004

Sted: Gamle Sykepleierhøgskolen i Leiteveien

Tilstede: Arne Kjell Olsen, Helene Anderssen, Andreas Haug, Elin Fagerheim, Villy Hole, Morten Koch, Rigmor Sæther, Ivar Fjellanger, Gro Elin Sørensen, Paul Edvindsen, Eirik Sørgaard, Kristin Hals Kummernes, Tove Dagfinnsen, Stine Daae Rognli, Susanne Saksenvik, Edvard O. Forselv.

SAKER

1. Konstituering – valg av ordstyrer og referent

    Ordstyrer Elin Fagerheim. Referent Stine Daae Rognli

2. Referat fra årsmøte 2003

    Kristin Hals Kummernes leste og referatet ble godkjent.

3. Årsmelding for vår- og høst 2003

    Elin Fagerheim leste.

    Elisabeth Kristensen Eide er interessert i å være kunstnerisk leder for BOF                                  

    Elin Fagerheim har mottatt mail fra henne ang. dette.

    Arne Kjell Olsen lager en  oversikt over  deltakere og program på Kammerseminar 2003

    Få orden på notearkivet – kommer tilbake til når.

    Årsmeldingen ble godkjent med ovenfornevnte endringer

4. Regnskap/budsjett

    Kasserer Villy Hole orienterte.

    Overraskende bra resultat i 2003 med et overskudd på kr. 14 657.09.

    Ved utgangen av året hadde BOF en egenkapital på kr. 34.537,-

    Anmerkning:

    Det ser ut som styreleder bare har tatt ut 50% av vederlag for jobben som leder.

    Det foreslås at det foretas en prolongering av vedtak som ble gjort tidligere med som

    ikke er nedskrevet noe sted, nemlig at leder skal ha kr. 10 000,- for jobben som leder.

    Elin Fagerheim skal dermed ha kr. 5000,- som står i rest.

    Regnskapet for 2003 godkjent.

    Budsjett vår/høst 2004

    Elin Fagerheim gjennomgikk budsettet.

    Fikk distriktsmusikerne gratis til jubileumskonserten.

    Forventer å få flere medlemmer.

    Vi fikk Kulturprisen i år på kr. 15 000,-

    Pengegave fra Bodø Unge Strykere kr. 1000,-

    Pengegave fra Sigrid Bugge kr. 5000,-

    Dette er beløp som ikke er tatt med i budsjettet.

    Budsjettet ble godkjent.

5. Fastsettelse av kontingent.

    Fortsetter som før med samme kontingentsats kr. 800,- og kr. 400,- for studenter.

    Pensjonister går inn med kontingentsats på kr. 400,-

    Vedtatt på årsmøtet.

6. Innkomne saker

    Administrasjonshonorar på kr. 10 000,- ble vedtatt

    Det musikalske ansvaret i BOF har vært noe flytende da vi ikke har hatt fast dirigent.

    Det musikalske ansvaret bør ligge hos dirigent og instruktører.

    Disse må ansvarliggjøres på dette området.

    En fra styret bør også ta dette ansvaret.

    Det må avholdes et møte med dirigent og instruktører for å få frem hva som ligger i dette

    ansvaret.

    Ang. videre program må vanskelighetsgrad vurderes i samarbeid med programkomiteen.

    Vedtatt på årsmøtet.

7. Valg

    Arne Kjell Olsen orienterte.

    Elin Fagerheim vil ikke fortsette som leder for BOF

    Gro Eli Sørensen overtar som leder for BOF.

    Rigmor Sæther står oppført i programkomiteen og som notearkivar. Hun ønsker ikke å

    være notearkivar. Ivar Fjellanger trer inn for henne som notearkivar sammen med

    Helene Anderssen.

    Susanne Saksenvik trer inn i festkomiteen isteden for Rakel Skaar Kristensen.

    Velges for 1 år.

    Forslag med endringar vedtatt på årsmøtet.

8. Handlingsprogram vår/høst 2004

    Elin Fagerheim refererte.

    Søknader på instruksjon er sendt Kulturskolen

    Vi starter opp 26.08.04 med øvelser igjen istedenfor 19.08.04

    Undersøker med Bodø Kommune om å få begynne kl. 1845 istedenfor 1830.

    Finn Blix i Bodø Kommune må kontaktes ang. fornyelse av leieavtale.

    Programkomiteen ønsker flere forslag.

    Ang. kulturpris; Sende en takk til Kommunestyre – spille på et Kommunestyremøte.

    For leie av chembalo ønsker Bodin Kirke at en liten gruppe kunne spille på en gudstjeneste

    til høsten.